FUNCIONES
FUNCIÓN GENÉRICA
Funciones de la Secretaría General, Artículo 84 del Estatuto General de la Universidad Autónoma de Baja California.
La Secretaría General es la dependencia encargada de coordinar las funciones académicas, administrativas, de investigación, culturales y sociales, y su titular será el secretario general.
FUNCIONES DEL SECRETARIO GENERAL
Funciones del Secretario General, Artículo 84, del Estatuto General de la Universidad Autónoma de Baja California.
- Fungir como secretario del Consejo Universitario, con voz, pero sin voto;
- Convocar a las comisiones permanentes del Consejo Universitario para atender los asuntos que el pleno les ha solicitado, así como dar seguimiento a los acuerdos de dichas comisiones;
- Certificar con su firma los acuerdos del Consejo Universitario, levantar las actas de sus sesiones y asentarlas en el libro correspondiente;
- Autorizar con el rector los títulos profesionales y los diplomas que acrediten la obtención de un grado universitario. Los certificados de estudio y cartas de pasante serán firmados por el secretario general, quien compartirá esta función con el coordinador general de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar;
- Coordinar en forma permanente las dependencias de la Rectoría;
- Coordinar los procesos de carácter académico y administrativo, para verificar y evaluar si las actividades de las dependencias administrativas y unidades académicas se realizaron con eficacia y oportunidad para el logro de los objetivos y metas programadas;
- Certificar, junto con el coordinador general de Servicios Estudiantiles y Gestión Escolar, los documentos que acrediten revalidaciones o equivalencias de los estudios realizados en otras instituciones educativas, nacionales o extranjeras;
- Certificar los documentos que acrediten la prestación de servicios de las diversas dependencias de la Rectoría;
- Organizar, sistematizar y custodiar el Archivo General de la Universidad;
- Expedir y certificar todo tipo de copias de documentos que existan en archivos de la Universidad;
- Supervisar los trabajos para la transparencia y rendición de cuentas, en el ámbito de su competencia, acerca de la información relacionada con la administración de los recursos económicos y los indicadores de calidad institucional, unidades académicas y programas educativos de la Universidad; y
- Realizar las revisiones de los contratos colectivos de trabajo junto con el coordinador general de Recursos Humanos.
